사내 통합 업무 운영 워크스페이스 구축 (노션 등 협업툴 활용) 전문가

[프로젝트 개요]
- 직원이 일일 업무를 한 번 입력하면 고객사·공장·제품·발주 DB와 이력에 자동으로 쌓이고, 다음 단계 담당자에게 업무가 넘어가며, 경영진은 결재·지연·이슈 중심으로 전체 현황을 보는 사내 통합 업무 운영 플랫폼을 구축합니다.
- 꼭 노션일 필요는 없습니다. 구축 도구는 아래 '아직 정하지 않은 범위'에 적었습니다.
- 소프트웨어를 처음부터 개발하는 프로젝트가 아니라, 기성 도구 위에 업무 구조를 설계하고 구축하는 작업입니다.

[프로젝트 배경 및 목표]
- 지금 상황: 노션을 사내 업무 도구로 쓰기 시작했지만 정해진 틀 없이 사용하다 보니 불편함이 있어, 업무 구조에 맞게 제대로 구축하려 합니다.
- 끝나면 이렇게 되기를 바랍니다: 구글·노션 등 여러 곳에 나눠 정리하지 않고 하나의 업무 도구에서 처리합니다. 한 번 입력한 내용은 원본 하나로 유지되면서 관련 DB와 이력에 연결되어, 같은 내용을 일일보고·고객사·공장·발주 항목에 반복 입력하지 않게 됩니다. 업무 인계도 카카오톡·구두 전달 대신 해당 기록과 함께 다음 담당자에게 넘어갑니다. 직원은 반복 업무가 줄고, 회사에는 업무 데이터가 쌓이며, 경영진은 사내 프로젝트 현황을 한눈에 보는 것이 목표입니다.

[필수 과업 범위와 결과물]
1. 수행 범위
- 상세 기획: 첨부된 구축 요청서를 바탕으로 요구사항 정리, 워크스페이스 구조 설계, DB 간 관계·속성 설계, 업무 단계(Status)와 워크플로 정의
- 구축: 워크스페이스·DB·뷰·자동화 구성. 노션만으로 구현이 어려운 부분은 외부 솔루션을 함께 써도 됩니다.
- 데이터 이관: 기존 Google Sheet로 관리하던 제품개발현황 통합

2. 상세 기능 요구 사항
- 화면 단위 상세 정의는 첨부된 구축 요청서(PPT)에 있습니다.
2-1. 직원용 MY WORK
- 일일 업무 입력: 고객사·제품·공장·발주 차수·품목별 수량·일정 변경·변경 사유를 한 건으로 입력 (예: 생산완료 예정일 변경과 사유)
- 자동 누적: 입력 내용의 고객사·공장·제품·발주 DB 및 History 자동 연결 (원본 데이터 1개 유지, 중복 입력 방지)
- 업무 현황 보기: Daily·Week 단위 조회, 진행중·회신대기·지연·업데이트 필요 상태별 분류
- 인계 업무 수신: 이전 단계 완료 시 자동 생성된 후속 업무 확인
2-2. 경영진 Control Tower (전체 Task가 아닌 의사결정·예외 중심)
- Decision Required: 단계별 결재·확인이 필요한 항목 모아보기
- Risk·Issue: 리스크·이슈 및 지연 건 현황
- Important Change: 주요 변경 사항 모아보기
- Today Company Activity: 당일 전사 업무 업데이트 현황
- Weekly·Monthly: 주간·월간 업무 현황
2-3. 회사 DB·이력
- 고객사 DB: 고객사별 제품·견적·Sample·발주 기록 연결
- 공장·제조사 DB: 공장·제조사 정보 및 생산 스케줄·이슈 연결
- 제품 DB: 제품별 발주·부자재·관련 파일 연결
- 발주 DB: 발주 차수 및 품목별 수량 관리
- 문서 기록: 견적서·Invoice·발주서·PI·선적서류 관리
- History: 레코드별 변경 이력 자동 누적
2-4. 용기 제조·공급 사업 운영
- 진행 단계 관리: 초기응대(메일·문자) → SP → D.S.P/C.T.P → MP(Order) → Shipment → Receiving 단계별 상태 관리 및 S.D.P(Standard) 관리
- 운영관리 영역: 고객사·제품·견적·Sample·발주·CT 관리
- SCM·OB 영역: 운송·물류·재고·배차·생산 스케줄·선적·입고·통관·PI·QC·Issue·표준품 관리
- 해외공장 관리: Factory Weekly, 해외공장 스케줄 및 이슈 체크
2-5. 브랜드 제품 개발·운영
- 제품 개발 현황: 제품기획 → 향 → 용기·부자재 → 발주 → 생산 → 입고·재고 → Launch 단계 관리, 진행률보다 Launch Readiness·Blocker 중심 표시
- Product Library: 향취 Note·제조사·향별 제품 정리
- Material·BOM: Bottle·Pump·Cap·Label·Carton 등 제품별 부자재와 재고 연결
- 브랜드 운영지원: 브랜드 제품 물류·재고·입고·QC 및 매장 운영지원 기록
2-6. 부서 간 연결 및 공통 기능
- 부서 간 자동 업무 연결: 견적·PI 발행(운영관리·경영지원) → 발주(운영관리·OB) → 생산완료(OB) → 선적완료(SCM) → 입고완료(SCM) 단계 완료 시 다음 담당자 MY WORK에 후속 업무 자동 생성
- 승인·확인 구조: 발주·양산·주요 단가/Spec·납기·원가·Launch·Critical Issue 항목 적용
- 통합 검색: 고객사 또는 제품명 기준 연관 검색
- 관계형 파일 관리: PI·Drawing Files·선적서류 등 업무 공유폴더 파일의 레코드별 연결 조회
- 경영지원 업무: 총무·비용·지급·PI 관리 (용기 사업·브랜드 공통)
- 관리자 설정: 신규 Brand·Department·Status·Workflow 관리자 직접 추가 (확장 구조)

3. 결과물
- 구축된 워크스페이스
- DB 구조·관계 정의서
- 사용자·관리자 사용 가이드

[아직 정하지 않은 범위]
- 아래는 저희가 확정하지 못한 항목입니다. 어느 쪽을 권하시는지와 그 이유를 적어 주세요.
1. 구축 도구 — 노션을 우선으로 생각하고 있지만, 이 업무에 더 적합한 형태가 있는지 판단이 서지 않습니다. 노션, Airtable 등 외부 솔루션 / 다른 그룹웨어 중 적합한 형태를 제안해 주셔도 됩니다.

[오픈 시점과 예산]
- 예산: 400만~500만원
- 미팅 시 업무 범위에 따라 예산 협의가 가능합니다.

[제안 포함 필수 사항]
- 지원 내용은 아래 기준으로 검토합니다.
1. 워크스페이스 구조와 자동화 구현 방법, 그 선택 이유를 제안에 포함해 주세요. 저희가 개발 분야에 익숙하지 않으므로 비개발자가 이해할 수 있는 수준으로 적어 주시면 도움이 됩니다.
2. 파트너님께서 판단하시기에 어떤 부분이 완료되어야 이 프로젝트가 성공적으로 마무리되었다고 보시는지 제안에 포함해 주세요. 전문가로서 이 프로젝트의 결과물에 대한 의견 부탁드립니다.
3. 위 '아직 정하지 않은 범위'의 구축 도구에 대한 의견을 제안에 포함해 주세요. 어느 쪽을 권하시는지와 그 이유를 의견 부탁드립니다. 공고만으로 판단이 어려워 확인이 필요한 부분도 함께 적어 주세요.

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