노션 기반 작가 섭외 관리 시스템 구축 전문가

[프로젝트 개요]
- 협력 작가 정보를 수기 파일로 관리하고 섭외 메일을 담당자가 한 건씩 작성·발송하는 현재 방식을, 노션을 허브로 삼아 작가 DB·AI 추천·자동 메일링·응답 기록까지 이어지는 시스템으로 옮깁니다. 노션 통합 작가 DB, AI 추천 에이전트, 자동 메일링, 협업 현황 대시보드를 포함한 신규 구축이며, iOS·Android 네이티브 앱은 만들지 않습니다.

[클라이언트 소개]
- 콘텐츠를 기획·제작하며 외부 협력 작가와 함께 작업하는 회사입니다. 이번에 만드는 시스템은 외부 고객용 서비스가 아니라 사내 콘텐츠 기획팀과 작가 관리 담당자가 쓰는 업무 시스템이며, 협력 작가는 섭외 이메일 수신과 회신으로만 관여합니다.
- 프로젝트 의사결정 구조: 콘텐츠 기획 담당자 1명이 요구사항을 확정하고 파트너 문의에 답변하며 검수를 맡습니다. 수행 업체 선정은 복수 견적을 비교하는 내부 절차를 거쳐 확정합니다.
- 개발 지식: 사내에 개발 인력이 없습니다. 담당자가 직접 소통과 검수를 맡으므로 기술적 판단은 파트너 제안에 의존할 예정입니다.

[왜 이 프로젝트를 하는가]
- 지금 상황: 협력 작가의 이력·장르·포트폴리오·과거 협업 이력이 수기 관리 파일에 흩어져 있습니다. 섭외할 작가를 고르려면 담당자가 파일을 직접 뒤져 조건에 맞는 사람을 추리고, 섭외 메일을 한 건씩 작성해 보내고, 회신을 읽고 수락·거절 상태를 다시 손으로 기록합니다. 최근 누구에게 섭외를 보냈는지도 파일을 확인해야 알 수 있어 같은 작가에게 반복해서 연락이 가는 경우가 생깁니다.
- 끝나면 이렇게 되기를 바랍니다: 카테고리·일정·예산 조건만 넣으면 적합한 작가가 자동으로 추려지고, 섭외 메일 발송부터 회신 반영까지 노션 안에서 끝납니다. 지금 가장 손이 많이 가는 작가 선별과 메일 작성·상태 기록이 없어지는 것이 목표입니다.
- 다만 이런 점이 우려됩니다: 요구사항 정의서에 정리해 둔 내용이 결과물에 그대로 반영되지 않는 것이 가장 우려되는 부분입니다. 사내에 개발 인력이 없어 중간 산출물만으로는 의도대로 만들어지고 있는지 판단하기 어렵습니다. 진행 중 소통이 원활하게 이뤄지는지를 중요하게 보고 있습니다.

[필수 과업 범위와 결과물]
1. 수행 범위
- 상세 기획: 요구사항 정의서는 제공하나 화면 설계와 상세 정책은 없습니다. 화면설계, 추천 조건·상태 전이 정책 확정, DB·연동 구조 설계를 포함합니다.
- SW 개발: 노션 연동 시스템, AI 추천 로직, 자동 메일링, 협업 현황 대시보드 신규 구축
- 외부 연동: 노션 API 연동, 이메일 발송 및 수신 응답 파싱 연동
- 데이터 이관: 기존 수기 관리 파일의 작가 정보 노션 DB 일괄 이전 및 항목 표준화
- 인프라 구축·배포: 서버·클라우드 구성과 배포. 계정은 발주사 명의로 생성해 주세요.
- 유지보수: 노션 API 사양 변경 시 30일 이내 업데이트 보장
- 담당자 교육: 운영 매뉴얼 기준 담당자 교육

2. 상세 기능 요구 사항
2-1. 작가 통합 DB (노션)
- 작가 정보 관리: 장르·이력·포트폴리오 링크·협업 상태 통합 관리
- 검색·필터: 장르, 협업 이력, 협업 상태 기준 조회
- 신규 등록·수정: 작가 관리 담당자의 작가 DB 직접 등록 및 수정
- 데이터 이관: 기존 수기 관리 파일 일괄 이전 및 항목 표준화 (중복 병합 포함)
2-2. 섭외 요청 (콘텐츠 기획 담당자)
- 기획 조건 입력: 카테고리·일정·예산 조건 입력
- AI 자동 추천: 입력 조건 기반 적합 작가 상위 5인 자동 선별 (추천 결과 반환 5초 이내)
- 중복 섭외 방지: 최근 6개월 협업 이력 자동 필터링 및 추천 대상 제외
- 발송 승인: 추천 목록 확인 후 메일 발송 승인 처리
2-3. 자동 메일링·응답 처리 (외부 연동)
- 섭외 메일 자동 생성: 작가·조건별 맞춤 템플릿 자동 생성
- 메일 자동 발송: 승인된 대상에 일괄 발송 (발송 지연 1분 이내)
- 응답 파싱: 작가 회신 메일 수신 및 수락·거절 의사 판별
- 상태 자동 업데이트: 수락·거절·협의중 상태 노션 자동 반영 및 회신 내용 기록 연동
2-4. 협업 현황 대시보드
- 섭외 성공률: 월별 섭외 발송 대비 수락 비율 집계
- 협업 분포: 장르별 협업 건수 분포 조회
- 미응답 리마인더: 일정 기간 무응답 작가 목록 확인 및 리마인드
2-5. 시스템 관리·권한
- 추천 파라미터 설정: AI 추천 가중치·조건 기준 설정
- 메일 템플릿 관리: 템플릿 등록·수정
- 역할별 권한 분리: 콘텐츠 기획 담당자 / 작가 관리 담당자 / 시스템 관리자 접근 범위 구분
- 개인정보 보호: 작가 이메일·연락처 암호화 저장
- 추천 정확도 평가: 월 1회 담당자 평가 입력 및 이력 관리

3. 결과물
- 요구사항 정의서
- 화면 설계서
- 전체 소스코드 (발주사 소유 저장소)
- DB 스키마 및 노션 DB 구조 정의서
- 배포·운영 매뉴얼
- 담당자 교육

[클라이언트 준비 사항]
- 준비된 것: 요구사항 정의서, 기존 작가 정보 수기 관리 파일, 노션 워크스페이스
- 이 프로젝트 담당: 콘텐츠 기획 담당자 1명이 요구사항 확정과 검수, 파트너 문의 답변을 모두 맡습니다.

[오픈 시점과 예산]
- 목표 시점: 2026년 10월 31일 런칭. 연계된 지원 사업 일정에 맞춰 11월 전 마무리가 필요합니다.
- 개발 기간: 약 1~2개월
- 예산: 2,000만~2,500만원 (부가세 별도)

[제안 포함 필수 사항]
- 지원 내용은 아래 기준으로 검토합니다.
1. 적합한 기술 스택과 그 선택 이유를 제안에 포함해 주세요. 저희 쪽에 개발 인력이 없으므로 비개발자가 이해할 수 있는 수준으로 적어 주시면 도움이 됩니다.
2. 파트너님께서 판단하시기에 어떤 부분이 완료되어야 이 프로젝트가 성공적으로 마무리되었다고 보시는지 제안에 포함해 주세요. 전문가로서 이 프로젝트의 결과물에 대한 의견 부탁드립니다.

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