이메일·엑셀 발주 납기관리를 협력업체 포털(SRM)로 전환 전문가

[프로젝트 개요]
- 구매 발주와 협력업체 납기 정보를 한곳에서 관리하는 협력업체 포털(SRM) 웹 시스템을 개발합니다. 구매팀용 관리 화면과 협력업체용 포털을 PC 웹 우선으로 만들며, 사내 서버에 설치해 협력업체에만 외부 접속을 엽니다.
- 특정 상용 SRM 솔루션을 그대로 구현하기보다 제조업 구매·발주 업무에 맞는 간결한 웹 시스템을 원합니다.
- 기존 ERP 및 사내 시스템과의 데이터 연동 여부와 방식은 구축 업체와 협의해 결정합니다.

[클라이언트 소개]
- 제조업 기반 기업입니다. 이번 시스템은 사내 구매팀과 협력업체가 사용하는 업무 시스템이며, 협력업체는 약 20곳입니다. 협력업체마다 담당 파트가 나뉘어 있어 동시 접속은 최대 50명 수준을 예상합니다.
- 프로젝트 의사결정 구조: 전략기획팀이 프로젝트를 추진하며, 사업 추진 여부와 계약은 회장 보고를 거쳐 확정합니다.

[프로젝트 배경 및 목표]
- 지금 상황: 저희는 구매 발주와 협력업체 납기 관리를 이메일과 엑셀로 하고 있습니다. 협력업체별 발주 내역, 납품 예정일, 분할 납품 계획을 보다 체계적으로 관리하고, 구매 담당자와 협력업체 간 납기 정보를 하나의 시스템에서 관리하려 합니다.
- 끝나면 이렇게 되기를 바랍니다: 협력업체가 납품 일정을 직접 입력·수정하고, 구매팀은 다수의 발주 현황과 납기 변경 내역을 한 화면에서 빠르게 확인할 수 있게 됩니다.
- 이후 계획: 이번은 1차 구축입니다. 이후 기능 확장까지 고려해 2차·3차 개발도 이어서 함께할 수 있는 업체를 찾고 있습니다.

[필수 과업 범위와 결과물]
1. 수행 범위
- 상세 기획: 요구사항 정의, 화면설계, DB 설계. 현재 기능 목록 초안 수준까지 정리되어 있으며, 상세 기능은 구축 업체와 협의해 확정합니다.
- UI·UX 디자인: 구매팀 관리 화면, 협력업체 포털 (PC 웹)
- SW 개발: 구매팀 관리 화면, 협력업체 포털, API, DB 신규 구축
- 인프라 구축·배포: 사내 서버 설치 및 협력업체 외부 접속 환경 구성
- 유지보수: 구축 후 유지보수 및 기능 개선 대응

2. 상세 기능 요구 사항
2-1. 구매팀 관리 화면 (PC 웹, 엑셀과 유사한 그리드 형태)
- 발주 등록·관리: 발주번호(PO) 단위 발주 정보 및 품목 등록·수정
- 발주 현황 조회: PO 기준 발주 현황 및 발주별 품목 상세 조회, 다수 발주 건의 빠른 조회·관리
- 협력업체별 현황: 협력업체별 발주 및 납기 현황 관리
- 발주 상태 관리: 미완료/완료 발주 상태 관리
- 변경 이력 관리: 협력업체 입력·수정 이력 및 납기 변경 내역 확인 (사용자별 변경 전/후 데이터, 변경일시 저장)
- 검색·다운로드: 발주·납기 데이터 검색, 필터, 엑셀 다운로드
- 협력업체 계정 관리: 협력업체(약 20곳) 및 업체별 담당자 계정 발급·권한 관리
- 이메일 알림: 신규 발주 등록 및 납기 변경 시 이메일 발송
2-2. 협력업체 포털 (PC 웹, 별도 교육 없이 사용할 수 있는 단순한 UI)
- 로그인·권한: 협력업체 담당자별 로그인, 자사 발주 정보만 조회
- 발주 조회: 자사 발주 정보 및 품목별 요청 납기일 조회
- 납품 예정일 입력: 품목별 납품 예정일 입력·수정
- 분할 납품 입력: 분할 납품 일정 및 예정 수량 입력, 일부 수량 납품 일정 우선 등록
- 사유·특이사항 입력: 납기 미정 시 사유 입력, 품목별 특이사항 입력
- 이력 조회: 완료 발주 및 과거 이력 조회

3. 결과물
- 요구사항 정의서
- 화면 설계서
- 전체 소스코드
- DB 스키마
- 설치·운영 매뉴얼

[아직 정하지 않은 범위]
- 아래는 저희가 확정하지 못한 항목입니다. 포함하는 편이 나은지, 뺀다면 나중에 어떻게 붙일 수 있는지를 의견과 함께 적어 주세요.
1. 기존 ERP 데이터 연동 — 발주·입고 데이터 연동 여부와 방식은 협의해 결정합니다
2. 사내 시스템·전자결재 데이터 연동 — 연동 여부와 방식은 협의해 결정합니다

[기술 스택]
- 설치 환경: 사내 서버 (협력업체 외부 접속 허용)
- 사내 ERP: 영림원 ERP

[클라이언트 준비 사항]
- 준비된 것: 이 공고의 기능 목록 초안
- 준비 중인 것: 내부 보고용 간단한 데모(POC) 화면

[오픈 시점과 예산]
- 진행 일정: 11월 중 내부 보고를 거쳐 사업 추진이 확정될 예정이며, 확정되면 바로 추진할 계획입니다.
- 예산: 아직 정해진 예산이 없습니다. 단계별로 받은 제안 금액을 비교해 범위와 예산을 정할 예정입니다.

[제안 포함 필수 사항]
- 지원 내용은 아래 기준으로 검토합니다.
1. 적용 기술 스택과 그 선택 이유, 투입 인력과 역할을 제안에 포함해 주세요. 사내 서버에 설치하고 협력업체에 외부 접속을 여는 환경을 기준으로 적어 주시고, 저희가 외부 IT 업체와 협업해 본 경험이 없어 이해하기 쉽게 적어 주시면 도움이 됩니다.
2. 파트너님께서 판단하시기에 어떤 부분이 완료되어야 이 프로젝트가 성공적으로 마무리되었다고 보시는지 제안에 포함해 주세요. 전문가로서 이 프로젝트의 결과물에 대한 의견 부탁드립니다.
3. 위 '아직 정하지 않은 범위' 각 항목에 대한 의견을 제안에 포함해 주세요. 데이터 연동을 한다면 어떤 방식(API, DB 등)이 적합한지도 함께 적어 주세요. 공고만으로 판단이 어려워 확인이 필요한 부분도 함께 적어 주세요.
4. 범위에 따라 단계를 나눠 단계별 예상 금액, 개발 기간, 비용 산정 기준을 제안에 포함해 주세요. 예를 들어 위 필수 기능만 구현하는 범위와 ERP 데이터 연동까지 포함한 범위를 나눠 주시면 비교에 도움이 됩니다. 아직 예산을 정하지 않아 단계별 금액을 비교해 범위를 정하려 합니다.
5. 이후 2차·3차 확장을 고려한 구조와 구축 후 유지보수 방식·비용을 제안에 포함해 주세요. 제조업 구매관리·SCM·SRM이나 ERP 등 외부 시스템 연계 프로젝트 사례가 있다면 함께 적어 주세요.